STTY hallituksen<\/p>\n
kokousmuistio 19.5.2010<\/span><\/p>\n<\/div>\n Kokous j\u00e4rjestettiin klo. 16.00 -18 Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksella Lintulahden kadun<\/span><\/p>\n toimipisteessa huonetilassa 770<\/span><\/p>\n Heli Sahala x <\/span><\/p>\n Anna V\u00e4in\u00e4l\u00e4 <\/span><\/p>\n Pekka Ruotsalainen (pj)<\/span><\/p>\n Hannele Hypp\u00f6nen x <\/span><\/p>\n Kaija Saranto x <\/span><\/p>\n Kristiina H\u00e4yrinen (varapj), x <\/span><\/p>\n Arto Holopainen, x <\/span><\/p>\n Pia J\u00e4rvinen-Hiekkanen x<\/span><\/p>\n \n 1. <\/span><\/strong>Kokouksen avaus<\/span><\/strong><\/p>\n Kokous avattiin klo 15 <\/span><\/p>\n \n 2. <\/span><\/strong>Kokouksen laillisuus ja p\u00e4\u00e4t\u00f6svaltaisuus<\/span><\/strong><\/p>\n Kokous todettiin lailliseksi ja p\u00e4\u00e4t\u00f6svaltaiseksi<\/span><\/p>\n \n 3. <\/span><\/strong>Edellisen kokouksen p\u00f6yt\u00e4kirjan hyv\u00e4ksyminen<\/span><\/strong><\/p>\n Www-sivut hyv\u00e4ksyttiin, tilannekatsausta ja lehte\u00e4 k\u00e4yd\u00e4\u00e4n l\u00e4pi. J\u00e4senasiat. 2 v maksamatta olleille ei ole laitettu kirjett\u00e4. Edellisen p\u00f6yt\u00e4kirjan tekem\u00e4tt\u00f6m\u00e4t ty\u00f6t j\u00e4\u00e4v\u00e4t selvitett\u00e4v\u00e4ksi. Sihteerin nimi unohtunut p\u00f6yt\u00e4kirjasta, se lis\u00e4t\u00e4\u00e4n<\/span><\/p>\n \n 4. <\/span><\/strong>Tutkimusp\u00e4ivien 2010 tilannekatsaus<\/span><\/strong><\/p>\n Tutkimusp\u00e4ivien julkaisu oli kokouksessa katsottavana koevedoksena, oikoluku teht\u00e4v\u00e4 perjantai-aamuun menness\u00e4. Tutkimusp\u00e4ivien tiloiksi on varattu Paavo Koli -sali keskiviikoksi ja torstaiksi sek\u00e4 toinen luentosali torstaiksi. Mac in k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 t\u00e4ytyy kertoa etuk\u00e4teen.. Tarjoilut: Pia on saanut tarjouksen pystytarjoilusta 30:lle a 18.50 Paavo Koli -salin eteen. Omat viinit saa vied\u00e4. 20 on ilmoittautunut, mutta kaikki paperien esitt\u00e4j\u00e4tk\u00e4\u00e4n eiv\u00e4t ole ilmoittautuneet. T\u00e4h\u00e4n tulee 10-20 lis\u00e4\u00e4.<\/span><\/p>\n Tietosuojavastaavien osio on pieni t\u00e4n\u00e4 vuonna, tulevina vuosina isompaa.<\/span><\/p>\n Keskiviikon keynote Asko Savola on l\u00e4hett\u00e4nyt jo esityksens\u00e4 tietosuojasta. My\u00f6s Timo Valli ja Teppo Sulonen ovat vahvistaneet tulonsa. Sari Nissinen on sairastunut, ei p\u00e4\u00e4se puhumaan atk-p\u00e4ivien tutkimussessioon eik\u00e4 tutkimusp\u00e4ivien sessioon.<\/span><\/p>\n Kannatusstipendin (best paper award) saaja on Marilla Palmen. Seuraavassa hallituksessa on keskusteltava kriteerit parhaan paperin valintaan, jotka luotiin 2 vuotta sitten (julkaistu tutkimusp\u00e4ivien julkaisussa 2008), ja niit\u00e4 noudatettava. <\/span><\/p>\n Seuraavalle hallitukselle j\u00e4\u00e4 p\u00e4\u00e4tett\u00e4v\u00e4ksi my\u00f6s englanninkieliset abstraktit.<\/span><\/p>\n \n 5. <\/span><\/strong>Vuoden 2009-2010 toimintakertomus<\/span><\/strong><\/p>\n Pohjapaperi l\u00e4hetetty puheenjohtajan toimesta. Toimintakertomukseen on lis\u00e4tty tietosuojavastaavien alajaoston l\u00e4hett\u00e4m\u00e4\u00e4 toimintakertomusta. Uutta versiota ei ole l\u00e4hetetty hallitukselle etuk\u00e4teen. Muita muutoksia ei ole tullut. Ilkan lis\u00e4ys lehdest\u00e4 ei tuonut uutta asiaa toimintakertomukseen. Toimitusneuvostolla ollut 2 puhelinkokousta yhdistyksen toimintavuonna (toukokuu-toukokuu). Terveydenhuoltoalalla toimivien tietotekniikka-alan ty\u00f6ntekij\u00f6iden eettiset s\u00e4\u00e4nn\u00f6t ja seuran historiikki olleet useana vuonna kesken. Yhdistyksell\u00e4 ollut posteri NI2009-konferensissa, posteri sopisi Sotetite-p\u00e4iville. Kaija selvitt\u00e4\u00e4, miss\u00e4 posteri on, ilmeisesti liitossa. KV-suhteita tarkennettiin viel\u00e4 kokouksessa. <\/span><\/p>\n Hallitus hyv\u00e4ksyi toimintakertomuksen n\u00e4ill\u00e4 korjauksilla.<\/span><\/p>\n \n 6. <\/span><\/strong>Vuoden 2010-2011 toimintasuunnitelma<\/span><\/strong><\/p>\n Luonnos uudeksi toimintasuunnitelmaksi l\u00e4hetetty. Siihen kaivataan ideoita. <\/span><\/p>\n Sovittiin, ett\u00e4 laitetaan toimintasuunnitelmaan <\/span><\/p>\n 1) tutkimusp\u00e4ivien uudelleenj\u00e4rjestelyn vaihtoehtoja. ed. kokouksessa sovittiin yhteisty\u00f6st\u00e4 Telel\u00e4\u00e4ketieteen ja eHealth -seuran kanssa. Arto vienyt sanaa eteenp\u00e4in, Jarmo odottaa Pekan yhteydenottoa. Yhteisty\u00f6t\u00e4 kannatetaan Telel\u00e4\u00e4ketieteen seurassa, mutta muoto on keskusteltava. Meill\u00e4 ollut pienet osallistumismaksut, jotta opiskelijat voivat osallistua. Telel\u00e4\u00e4ketieteen ja eHealth -seurassa on tutkimuksen ja koulutuksen jaosto, mahdollisesti k.o jaoston kanssa yhteisty\u00f6ss\u00e4 voidaan tehd\u00e4 yhteisty\u00f6t\u00e4. Meill\u00e4 on toimintasuunnitelmassa ollut rahaa ekskursion j\u00e4rjest\u00e4miseen, rahaa voitaisiin k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 yhdistyksen varoistakin. Telel\u00e4\u00e4ketieteen ja eHealth -seuran p\u00e4iv\u00e4t ovat huhtikuun alussa. Tietosuojavastaaville huono yhdist\u00e4\u00e4 tilaisuus ATK-p\u00e4iviin, koska eiv\u00e4t voi olla pois t\u00f6ist\u00e4 kolmea p\u00e4iv\u00e4\u00e4. Yhteisty\u00f6t\u00e4 Telel\u00e4\u00e4ketieteen ja eHealth -seuran kanssa ja tietosuojavastaavien kanssa tiivistet\u00e4\u00e4n. Tellu-p\u00e4iv\u00e4t ovat marraskuussa, se olisi luonteva kohta tietosuojavastaaville. Tellu-p\u00e4ivien ohjelma tiukka. Tietosuojavastaavia kiinnostaa sek\u00e4 koulutuksen j\u00e4rjest\u00e4minen ett\u00e4 tietosuojaan liittyv\u00e4 tutkimus. Heid\u00e4n j\u00e4rjest\u00e4ytymiskokouksessaan keskustelevat asiasta. Keskusteltiin tutkimusp\u00e4ivien ajankohdasta. Tutkimusp\u00e4iv\u00e4t ovat olleet ATK-p\u00e4ivill\u00e4 omana sessiona, ei koettu toimivana muotona. ATK-p\u00e4ivien j\u00e4lkeen on tutkimuksen kannalta hyv\u00e4 ajankohta, mutta tietosuojavastaavat eiv\u00e4t voi olla montaa p\u00e4iv\u00e4\u00e4 t\u00f6ist\u00e4 pois. ATK-p\u00e4ivien tutkimussessiossa on 50 osallistujaa ja se halutaan s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4. <\/span><\/p>\n 2) Eettisten s\u00e4\u00e4nt\u00f6jen ty\u00f6st\u00e4minen. My\u00f6s tietosuojavastaavat ovat halukkaita osallistumaan ty\u00f6h\u00f6n. <\/span><\/p>\n 3) Historiikin viimeistely. Ik\u00e4\u00e4ntyvi\u00e4 toimijoita on muitakin, joita kannattaisi haastatella (onko raportissa haastattelurunko?). Piko kokosi seuran 30-vuotisjuhlaan koosteen opiskelijan gradun pohjalta. <\/span><\/p>\n 4) Tietosuojavastaavien j\u00e4rjest\u00e4ytyminen. Tietosuojavastaavilta tullut kysely ISO 27799 standardin hankkimiseen, ja ty\u00f6ryhm\u00e4n j\u00e4rjest\u00e4minen standardin hy\u00f6dynt\u00e4miseksi. Standardin teknisyys ja hy\u00f6dynnett\u00e4vyys tietosuojavastaavien ty\u00f6ss\u00e4 tulee ensin selvitt\u00e4\u00e4, ennen kuin p\u00e4\u00e4tet\u00e4\u00e4n hankkia standardi. Maksaa 1440\u20ac, jos kaikille j\u00e4senille. Jos alle 20% julkisesti, hinta halpenee. Remes selvitt\u00e4nyt hintaa SFS:lt\u00e4. Ensin on selvitett\u00e4v\u00e4 standardin hy\u00f6dynnett\u00e4vyys, vasta sitten p\u00e4\u00e4tett\u00e4v\u00e4 hallituksessa, osallistuuko yhdistys kustannuksiin. Toisaalta tietosuojavastaavien on mietitt\u00e4v\u00e4 my\u00f6s omia resurssejaan, kun eettinen s\u00e4\u00e4nn\u00f6st\u00f6kin on ty\u00f6stett\u00e4v\u00e4. <\/span><\/p>\n 5) Imian s\u00e4hk\u00f6inen vuosikirja on tullut Imian vuosimaksun osana. Vanha sihteeri on laskuttanut liian v\u00e4h\u00e4n. Jatketaan sen tilaamista j\u00e4senist\u00f6lle j\u00e4senetuna <\/span><\/p>\n 6) Tiedotustoiminta: uudistetun web-sivuston ja s\u00e4hk\u00f6postilistan siirt\u00e4minen web-hotelliin on teht\u00e4v\u00e4 loppuun. Kuopion yliopiston palvelimia muutetaan yhteisiksi, yll\u00e4pito tulee loppumaan. Pia lupasi hoitaa. J\u00e4senet on hyv\u00e4ksytt\u00e4v\u00e4 k\u00e4sin, ja heit\u00e4 on informoitava uudesta sivustosta. Edellytt\u00e4\u00e4 rekisteriselostetta. <\/span><\/p>\n 7) FinJeHeW-lehti \u2013tulevat linjaukset. Ensi vuonna vastuu siirtyy Telel\u00e4\u00e4ketieteen ja eHealth-seuralle. Lehden vakiinnuttamista jatketaan. Ilkka Winblad laittanut tiedotteen lehteen liittyvist\u00e4 asioista. Toimitusneuvosto j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 kasvokkain kokouksen lehden kehitt\u00e4misest\u00e4 TSV:n rahalla (3000\u20ac). Lehti keskittyisi tieteellisten artikkelien julkaisemiseen ja tarkoituksena on saada indeksoitua Pubmediin. Kirjoittajille tarvitaan tarkempaa ohjeistusta ja refereet koulutusta. Lehden julkaisuprosessi pit\u00e4isi kirjoittaa auki. Yhdistys osallistuu edelleen 2000\u20ac panoksella lehden kustannuksiin kuten my\u00f6s Telel\u00e4\u00e4ketieteen ja eHealth -seura. Toiminnallisuus “STTY j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 opiskelijanaty\u00f6n\u00e4 lehden ilmestymisest\u00e4 automaattisena tiedon j\u00e4sensivulle” ollut tavoitem\u00e4\u00e4rittelyiss\u00e4, t\u00e4t\u00e4 ei ole toteutettu sivuille. Toimitusneuvosto sopinut, ett\u00e4 STTY hakisi TSV:lt\u00e4 domainiksi www.finjehew.fi ja s\u00e4hk\u00f6postiosoitteeksi info@finjehew.fi. <\/span><\/p>\n Toimintavuoden lehden julkaisujen m\u00e4\u00e4r\u00e4st\u00e4 ei ole tietoa Kolme numeroa olisi mahdollista julkaista toimintavuonna.<\/span><\/p>\n Sovittiin, ett\u00e4 Hannele pyyt\u00e4\u00e4 Ilkalta toimitusneuvoston kokousp\u00f6yt\u00e4kirjat, jotta yhdistys olisi tietoinen toimitusneuvoston linjauksista.<\/span><\/p>\n Ehdotettiin, ett\u00e4 Sotetite-tutkimusp\u00e4ivien julkaisu voisi toimia ensi vaiheen julkaisukanavana, johon kirjoittajat saisivat suomenkielisen julkaisun. FinJeHeWiin n\u00e4ist\u00e4 artikkeleista voisi jalostaa englanninkielisen artikkelin, jolloin lehti tarjoaisi kanavan kansainv\u00e4lisille lukijamarkkinoille (pubmed-indeksointi auttaisi tutkimusten levitt\u00e4mist\u00e4 kv-areenoilla valtavasti). T\u00e4llainen kaksiportainen toimintamalli ja ty\u00f6njako voisi lis\u00e4t\u00e4 huimasti kiinnostusta kirjoittaa artikkeleita tutkimusp\u00e4ivillekin. <\/span><\/p>\n 8) J\u00e4senhankinta: toiseksi viimeinen lause poistetaan.<\/span><\/p>\n 9) HIMSS-j\u00e4senyys: 300\u20ac varattu j\u00e4senmaksuun. 2007 heid\u00e4n piti l\u00e4hett\u00e4\u00e4 tarjous, ettei tarvitse maksaa p\u00e4\u00e4luvun mukaan. Vastausta ei ole tullut, hinnasta pit\u00e4isi neuvotella. Kannattaako j\u00e4senyys. Pekka voisi tiet\u00e4\u00e4, mik\u00e4 HIMSSin arvo meille on. <\/span><\/p>\n 10) IMIA- EFMI-ty\u00f6ryhmien k\u00e4ynnist\u00e4minen. Ei kansallisia jaostoja perustettu. Ollut aiemminkin toimintasuunnitelmassa. Otetaan pois<\/span><\/p>\n 11) Hallituksen (mahdollinen) esitys henkil\u00f6ist\u00e4 uuteen hallitukseen. Jatkavatko kaikki: Kaija ei jatka. Ehdotuksia seuraajaksi. Voiko muita asiantuntijoita olla toimitusneuvostossa, kuin hallituksen j\u00e4sen? Toimitusneuvosto voi pyyt\u00e4\u00e4 Kaijaa It\u00e4-Suomen yliopistosta. Ehdotukset ennen vuosikokousta. Annalta ja Pekalta kysytt\u00e4v\u00e4. <\/span><\/p>\n \n 7. Yhdistyksen www-sivut tilanne<\/span><\/strong><\/p>\n K\u00e4ytiin jo l\u00e4pi. J\u00e4senrekisteriasia ja rekisteriseloste saatava kuntoon<\/span><\/p>\n \n 8. Katsaus yhdistyksen taloustilanteeseen<\/span><\/strong><\/p>\n 10.5 tilill\u00e4 5902.13. siihen sis. 3000\u20ac joka saatiin TSV:lt\u00e4 lehden kehitt\u00e4miseen. T\u00e4m\u00e4n vuoden j\u00e4senmaksut saamatta, niist\u00e4 kertyy noin 3000\u20ac. <\/span><\/p>\n .<\/span><\/p>\n \n 9 J\u00e4senasiat<\/span><\/strong><\/p>\n J\u00e4senhakemukset: Sari Snicker, Kirsi Uusitalo, Jaana Riikonen, Heidi Lindroos, Toni Jaakkola, Tuula Seppo, Marjo Uusitalo, Timo Jokela. Hyv\u00e4ksyttiin<\/span><\/p>\n \n Kannatusj\u00e4senten asema. Kannatusj\u00e4senten osalta on tarkistettu yhteystietoja. Kuopion yliopiston osalta on laitettu tiedustelu Mikko Korpelalle, joka on yliopiston yhteyshenkil\u00f6 onko organisaatiomuutoksen my\u00f6t\u00e4 my\u00f6s It\u00e4-Suomen yliopisto yhdistyksen kannatusj\u00e4sen. Vastausta ei ole saatu. THL:n osastop\u00e4\u00e4llikk\u00f6 P\u00e4ivi H\u00e4m\u00e4l\u00e4inen kertoi, ett\u00e4 THL edellytt\u00e4\u00e4 100Eur:n maksamiselta \u00e4\u00e4nioikeutta (ja siten mahdollisuutta vaikuttaa my\u00f6s hallitukseen\/hallituksessa). S\u00e4\u00e4nn\u00f6ist\u00e4 ei l\u00f6ytynyt vastausta siihen saako kannatusj\u00e4sen \u00e4\u00e4nest\u00e4\u00e4. T\u00e4m\u00e4 on my\u00f6s periaatteellinen kysymys. Eli millaisen vallan haluamme\u00a0 antaa organisaatioj\u00e4senille? S\u00e4\u00e4nn\u00f6iss\u00e4 ei m\u00e4\u00e4ritelty oikeuksia. Jos yhdelle kannatusj\u00e4senelle annetaan oikeuksia, ne on annettava kaikille. K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 tarkoittaisi sit\u00e4, ett\u00e4 esim. THL voisi nimet\u00e4 organisaatiota edustavan henkil\u00f6n, THL maksaisi organisaatioj\u00e4senmaksun, ja ko. henkil\u00f6 voisi \u00e4\u00e4nest\u00e4\u00e4 vuosikokouksessa, asettua ehdolle hallitukseen jne. ts. organisaation edustajalla olisi samat oikeudet kuin yksil\u00f6j\u00e4senen\u00e4.<\/span><\/p>\nOsallistujat<\/span><\/h1>\n
Kokouksen asialista<\/span><\/h1>\n